Resolução de problemas, compartilhamento de arquivos, entre outros afazeres fazem parte do cotidiano tanto em meios coorporativos, como em áreas externas com clientes. É preciso adotar métodos de trabalho, principalmente em equipe, para que sejam melhor arquitetados e trazendo resultados de fato.
Para realizar tal fato, podemos lançar mão da tecnologia, e a nossa dica é o uso da ferramenta zimbra.
Ambiente cloud
Zimbra é uma ferramenta de colaboração na própria nuvem, em que se pode fazer o compartilhamento de pastas, contatos, calendários, documentos e tarefas (briefcase) de forma segura, e podendo acessá-los e editá-los de qualquer lugar, além de manter o controle das várias versões de um mesmo documento que esteja sendo alterado, aumentando a organização e a produtividade.
O Zimbra é compatível com sistemas de mensagem padrão como Apple mail, Microsoft Outlook e Microsoft Exchange, ou seja, pode-se compartilhar eventos e calendários com clientes ou fornecedores mesmo que eles não tenham o zimbra.
Sua administração é feita totalmente on-line, o que permite gerenciar de um ponto central todos os servidores e contas dos usuários zimbra
O Zimbra acaba com a necessidade de arquivos PST, backups completos e incrementais. Através de um clique de um botão, caixas de correios individuais são restauradas em tempo real.
Código aberto
A plataforma corporativa foi projetada para oferecer portabilidade entre nuvens públicas e privadas. O fato de se ter o código aberto permite que os desenvolvedores e administradores incorporarem aplicativos terceirizados e personalizados no ambiente do aplicativo zimbra.
Agendamento com terceiros
Dentro da sua conta no zimbra, é possível que se crie compromissos que incluam outras pessoas. No momento de seleção de cada uma delas, é possível que se faça uma sincronização de agendas, para que você saiba se naquele horário pré-determinado há espaço livre na agenda da pessoa, caso ela já tenha um compromisso agendado, é possível que você reconfigure o agendamento de sua reunião, a fim de que todos os participantes estejam livres e enviar convites para o e-mail de cada um dos participantes.
Além destas facilidades, um assistente de agendamento inteligente sugere horários, salas e recursos.
Disponibilidade de informações off-line
Até agora falamos muito em todas as funcionalidades online, mas o zimbra também tem seus benefícios na versão off.
Para ilustrarmos uma situação, vamos partir do pressuposto de que para que uma reunião seja efetiva e objetiva, apresentações práticas e tem se tornado cada vez mais comum. No entanto, muitas vezes o empresário tem uma reunião externa com um cliente, e no espaço combinado não tem acesso adequado a internet, mas é preciso que se acesse e-mails, apresentações, relatórios infográficos, entre outros. É nesta situação que o zimbra entra como solução, já que possibilita o acesso de informações off line a qualquer hora e em qualquer lugar. Abuse da tecnologia e a faça trabalhar a seu favor.
Outros benefícios integrados*
- Pode-se acessar mapas e fazer ligações;
- Armazenamento em: nuvem pública, instalação interna, solução híbrida;
- Para recuperação de dados com alta disponibilidade e sem preocupações, você pode virtualizar o zimbra;
- Zimbra custa em mídia 35 a 50% menos do que outros sistemas;
- Clientes gastam um terço menos tempo par gerenciar o zimbra do que o Microsoft Exchange.
*através de plugins webex
Leve toda a tecnologia do zimbra para a sua empresa. Verifique nossos planos, e escolha qual combina mais com as necessidades de sua empresa.
fa, evitando qualquer esquecimento ou deixando que parte da tarefa não seja executada, garantindo assim, a produtividade da equipe.
board seja um nome de projeto) , ou as tarefas daquele dia (caso o seu board seja um dia da semana).
o de maneira rápida e fácil, pois é intuitivo, onde você pode organizar o seu fluxo de caixa. É gratuito e funciona tanto para dispositivos Android como iOS.
destas oportunidades de negociação.