Author: NocTi

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Olá, mundo!
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Olá, mundo!
A redundância na computação e sua utilização

A disponibilidade de uso de dispositivos ou sistemas é o principal motivo para se utilizar dos recursos da redundância, evitando interrupções ou a perda de dados. A redundância consiste em possuir, no mínimo, duas opções ou recursos de hardware, ou dispositivo de segurança (basicamente falando), integrados ao dispositivo origem, seja ele um computador, servidor ou ambiente de dados. A idéia aqui é ser proativo na proteção de dados e recursos, assim como estar atento a possíveis falhas causadas por motivos diversos.

A redundância pode ser integrada nos mais variados lugares, como:

Dispositivos de Armazenamento : Utilizar mais de um dispositivo de armazenamento é um dos melhores exemplos de redundância que podemos dar. A intenção é ter maior performance e confiabilidade, é para que esse propósito seja concluído o ideal é se utilizar do RAID (A forma que irá utilizar o conjunto de discos).

CPU: Os processadores são um um pouco diferentes dos HDS, pois poucos são capazes de suportar a falha de outro processador, ou seja, caso o servidor tenha 2 processadores e um deles de defeito o estrago de nada irá servir o outro processador.

Fontes de Energia: A redundância aqui é ideal para que as probabilidades de seu servidor morrer, se tornem cada vez menores a cada integração de nova fonte.
RAM: A redundância da memória segue no caminho do HD, contudo a quantidade de GBs disponíveis irá influenciar na velocidade do servidor/computador dependendo da quantidade de processos efetuados pela máquina. Contudo, caso uma memória apresente irregularidades as restantes irão tranquilamente dar conta do recado.

Agora imagine todas essas possibilidades de redundância em um Cloud Service, ou seja, em vez de um servidor com essas capacidades, seriam vários espalhados pelo mundo. Criando um sistema quase que a prova de falhas, pois não importa o tipo de falha que possa surgir em um servidor, sempre existirá outro com os mesmos dados a quilômetros de distância.

Portanto se você tem arquivos importantes e necessidade em tempo integral de seus dados, a aposta na redundância é uma ótima escolha. Em caso de maiores dúvidas entre em contato conosco.
HOME OFFICE: o modelo da flexibilidade e produtividade

Madrugar, enfrentar trânsito de horas, e viver sob uma rotina esmagadora não faz mais parte do cotidiano de muitos colaboradores. A “mágica” acontece, pois optaram pelo home office, que não necessariamente seja um escritório em casa, mas um espaço alternativo ao escritório da empresa.

Rotina Portátil

A rotina deste trabalho a distância pode ser feito em uma cafeteria, em galpões de aeroporto entre os voos à trabalho, ou em casa mesmo. O mais importante é que seja um trabalho “portátil”, que o colaborador ou empresário tenha conforto, através de uma rotina mais flexível, e que não tenha mais que se submeter a gastar tanto tempo em congestionamentos para chegar a empresa para ficar sentado em frente a um computador. A ideia é otimizar o tempo. O colaborador deve comparecer à empresa em média a 1 ou 2 vezes por semana a fim de alinhar alguns pontos em uma reunião presencial. Nada mais justo do que driblar o deslocamento com a ajuda da tecnologia, adotando arranjos flexíveis que dispensem a presença física em tempo integral.

Qualidade de vida

Todo este tempo escapando do congestionamento pode ser convertido em mais tempo com os filhos, à prática de esportes, entre outras coisas que você sempre quis adicionar à sua vida, mas não tinha tempo. Ou aquela viagem que poderia começar na sexta-feira, mas sua rotina te prendia. Com o home office você pode adiantar tarefas e gerenciar seu tempo de acordo com seus objetivos.

É preciso gerenciar atividades

Esse modelo de trabalho, Home Office, parece ser a vida perfeita. Pessoas já se imaginam trabalhando de pijama, pantufa, jogados no sofá com a tv ligada. No entanto para que se cumpram metas e esteja com as rotinas em dia, a história tende a ser bem diferente.

O home office exige profissionalismo até na hora de se vestir. Quem aproveita a ausência dos colegas de trabalho para se vestir desleixadamente, reflete este desleixo na qualidade de suas atividades, pois diminui a seriedade do trabalho. Outro fato que se faz necessário estar sempre devidamente vestido é que muitas vezes (você esperando ou não) você terá de participar de uma vídeo conferência, seja com um dos seus funcionários ou com um cliente.

Se trabalhar em frente à um computador no meio corporativo já exige disciplina, trabalhar me casa exige uma dose de disciplina extra. Em meio ao conforto é preciso lidar com as tentações da geladeira e tv que estão tão perto. De lazeres no meio do dia. Para não se entregar ao erro, é necessário que se defina e organize horários de expediente (até para que os colaboradores saibam que horas conseguem entrar em contato com você) e separar um espaço na casa para que seja o seu ambiente de trabalho, no caso de morar com outras pessoas, é preciso estabelecer algumas regras, para que não seja incomodado durante o seu horário de trabalho. Isso transmite uma atitude profissional para si mesmo e para os outros, além de organizar hábitos que permitam um andamento efetivo das atividades, não perdendo prazos e cumprindo metas.

Produtividade

Home office e o aumento da produtividade é um fato mais do que comprovado. Segundo pesquisas do Banco do Brasil, cada funcionário que participa do programa de trabalho portátil aumenta 15% a própria produtividade. Além disso, cada um gera uma economia de 17%. Este resultado se deve a uma esfera de fatores.

No escritório muitas vezes estamos em uma linha de raciocínio e de repente alguém começa a conversar, e como consequência, em média de 15 minutos são perdidos, porque é necessário retornar ao texto e construir a linha lógica mais uma vez. Essa interrupção não acontece quando você trabalha sozinho e aumenta sua concentração, foco e o seu rendimento.

Redução de custos

Uma empresa que adota a prática do home office, além de proporcionar bem estar aos seus funcionários, acaba reduzindo também custos com aluguel, transporte e energia. Uma nova arquitetura, sem salas e mais salas, mas um andar só com salas de reuniões e armários para pertences tem sido a nova tendência adotada.

Uma das ferramentas da NOCTI que pode te auxiliar nesta migração de estilo de trabalho é a NocMail Zimbra, que oferece aos funcionários a alternativa de trabalharem em suas casas. Esta plataforma permite os colaboradores compartilharem informações por diversos dispositivos como computadores, smartphones e tablets, além ser compatível com diferentes sistemas operacionais (Windows, Linux, iOS, Android). Através da NocMail Zimbra sua empresa pode organizar e compartilhar seus calendários, contatos profissionais e documentos. Outro benefício desta ferramenta é que não há preocupação com câmbio e oscilações do dólar, além de contar com recursos similares como o Google for Business Office 365 da Microsoft, e-mail corporativo e ferramentas de produtividade. E o melhor de tudo, comum investimento extremamente inferior.
A tendência mais segura: Cloud Computing

Há alguns anos atrás precisávamos instalar os programas em nossas máquinas, pagar uma taxa relativamente alta pela licença daquele software, que ficava restrito ao um único equipamento, e o seu compartilhamento de arquivos era feito de forma mais complicada, com riscos de perder/ danificar dados entre outros problemas. No entanto, hoje temos o Cloud Computing, mais conhecido como computação das nuvens.

Além de segura é econômica

Como citado no post anterior muitas empresas possuem seu próprio Data Center, o que demanda maiores gastos com infraestrutura, energia contínua (com geradores que alimentam os no-breaks) e ar-condicionado que mantem a temperatura constante do sistema. Com o uso da computação em nuvem estes gastos são extintos (ou direcionados, no entanto em um valor bem inferior, para a nuvem privada que falaremos mais a frente).

Funcionalidades da Cloud Computing

O Cloud computing permite que os usuários, a partir de uma conta gratuita, possam produzir conteúdo online, armazena-los e compartilhá-los com a sua equipe de trabalho de forma instantânea, simples e totalmente segura, possibilitando um trabalho de forma colaborativa.

Não é mais preciso que os programas sejam armazenados eu seu computador, mas podem ser acessados diretamente da nuvem, independente de qual seja o sistema operacional da máquina. Ao fornecedor de tal benefício cabe as funções de armazenamento, manutenção, atualização, backup. E ao usuário cabe apenas utilizar o serviço (e pagar pequenas mensalidades, caso faça o uso de pacotes que disponibilizam maiores espaços de armazenamento e/ou mais benefícios).

As funcionalidades do Cloud Computing não se limitam a armazenamento simplificado, mas também: plataforma como serviço; banco de dados como serviço; infraestrutura como serviço; nuvem híbrida e ambiente testar aplicações e sistemas de maneira remota. Empresas que utilizam estas aplicabilidades são: Amazon, Netflix, Evernote, entre outros.

Nuvem Pública x Nuvem Privada

Os benefícios e aplicabilidade de uma nuvem privada é bem semelhante aos oferecidos pela nuvem pública. O grande diferencial está nos equipamentos e sistemas utilizados para constituir a nuvem. Toda esta infraestrutura fica dentro da própria empresa que utiliza a nuvem. A nuvem privada nasce da necessidade de maior segurança em relação a determinados dados e informações. Como a empresa responde pela privacidade de tais, este mecanismo não os deixa terceirizados, mas na posse única da empresa.

As empresas também podem optar pelas nuvens híbridas, em que em determinadas aplicações são direcionadas às nuvens públicas e os dados mais sigilosos permanecem sob responsabilidade de sua nuvem privada, garantindo a segurança e reduzindo os custos de armazenamento.

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Como funciona o Data Center?
Muito se fala em Data Center, mas você sabe de fato o que é? Para que serve?

É sobre ele que falaremos no post de hoje. Todos nós necessitamos de um data center, mesmo que indiretamente, pois para onde iria todo o conteúdo postado dia após dia?

Data center é um espaço onde ficam todos os equipamentos de processamento e armazenamento de dados, para onde vão todas as informações que as empresas colocam no sistema ou publicam em seus sites.

Os Data Centers são estruturados em rigorosos padrões como o TIER (de 1 a 4) de extrema segurança, seguindo as normas da Associação das Indústrias de Telecomunicações (AIT) [norma AIT 942].

Estes padrões exigem que o Data Center possua uma infraestrutura pautada em segurança lógica e física, por isso o data center é extremamente protegido e conta com uma sala especial, com os seguintes atributos:
- Acesso restrito através de cartões eletrônicos ou biometria;
- Ar condicionados que refrigeram os equipamentos e mantem a uma temperatura constante;
- Sensores detectores de fumaça prevenindo incêndios;
- Armários de metais suspensos com espaços para a passagem de fios;
- Geradores de grande capacidade a fim de que se tenha uma fonte de alimentação ininterrupta, para que os equipamentos continuem ligados mesmo que haja ruptura no fornecimento de energia.
Sua empresa não pode contar com os serviços tecnológicos da NOC TI, que trabalha com Data center e oferece serviços como:
- Servidores de e-mail;
- Hospedagem de Sites;
- Servidores VPS.
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Porque usar o Zimbra ?
Resolução de problemas, compartilhamento de arquivos, entre outros afazeres fazem parte do cotidiano tanto em meios coorporativos, como em áreas externas com clientes. É preciso adotar métodos de trabalho, principalmente em equipe, para que sejam melhor arquitetados e trazendo resultados de fato.

Para realizar tal fato, podemos lançar mão da tecnologia, e a nossa dica é o uso da ferramenta zimbra.

Ambiente cloud

Zimbra é uma ferramenta de colaboração na própria nuvem, em que se pode fazer o compartilhamento de pastas, contatos, calendários, documentos e tarefas (briefcase) de forma segura, e podendo acessá-los e editá-los de qualquer lugar, além de manter o controle das várias versões de um mesmo documento que esteja sendo alterado, aumentando a organização e a produtividade.

O Zimbra é compatível com sistemas de mensagem padrão como Apple mail, Microsoft Outlook e Microsoft Exchange, ou seja, pode-se compartilhar eventos e calendários com clientes ou fornecedores mesmo que eles não tenham o zimbra.

Sua administração é feita totalmente on-line, o que permite gerenciar de um ponto central todos os servidores e contas dos usuários zimbra

O Zimbra acaba com a necessidade de arquivos PST, backups completos e incrementais. Através de um clique de um botão, caixas de correios individuais são restauradas em tempo real.

Código aberto

A plataforma corporativa foi projetada para oferecer portabilidade entre nuvens públicas e privadas. O fato de se ter o código aberto permite que os desenvolvedores e administradores incorporarem aplicativos terceirizados e personalizados no ambiente do aplicativo zimbra.

Agendamento com terceiros

Dentro da sua conta no zimbra, é possível que se crie compromissos que incluam outras pessoas. No momento de seleção de cada uma delas, é possível que se faça uma sincronização de agendas, para que você saiba se naquele horário pré-determinado há espaço livre na agenda da pessoa, caso ela já tenha um compromisso agendado, é possível que você reconfigure o agendamento de sua reunião, a fim de que todos os participantes estejam livres e enviar convites para o e-mail de cada um dos participantes.

Além destas facilidades, um assistente de agendamento inteligente sugere horários, salas e recursos.

Disponibilidade de informações off-line

Até agora falamos muito em todas as funcionalidades online, mas o zimbra também tem seus benefícios na versão off.

Para ilustrarmos uma situação, vamos partir do pressuposto de que para que uma reunião seja efetiva e objetiva, apresentações práticas e tem se tornado cada vez mais comum. No entanto, muitas vezes o empresário tem uma reunião externa com um cliente, e no espaço combinado não tem acesso adequado a internet, mas é preciso que se acesse e-mails, apresentações, relatórios infográficos, entre outros. É nesta situação que o zimbra entra como solução, já que possibilita o acesso de informações off line a qualquer hora e em qualquer lugar. Abuse da tecnologia e a faça trabalhar a seu favor.

Outros benefícios integrados*
- Pode-se acessar mapas e fazer ligações;
- Armazenamento em: nuvem pública, instalação interna, solução híbrida;
- Para recuperação de dados com alta disponibilidade e sem preocupações, você pode virtualizar o zimbra;
- Zimbra custa em mídia 35 a 50% menos do que outros sistemas;
- Clientes gastam um terço menos tempo par gerenciar o zimbra do que o Microsoft Exchange.
*através de plugins webex

Leve toda a tecnologia do zimbra para a sua empresa. Verifique nossos planos, e escolha qual combina mais com as necessidades de sua empresa.

Tecnologia de produtividade

Diante de um mercado competitivo a marca/empresa que sai na frente é aquela que mais produz e mais se destaca. E para que a sua empresa atinja todo o potencial, a Noc TI separou a duas ferramentas que são capazes de aumentar a produtividade de sua equipe. São elas: Google Apps for Business e Microsoft Office 365.

Ambas são ferramentas que utilizam o armazenamento em nuvens para compartilhar de documentos e sua edição por membros da equipe, reunir-se à distância, entre outras. Para saber mais, continue a leitura

Já abordamos aqui também, tecnologias de gestão e de gerenciamento de projetos, para ler, clique aqui.

Google Business

O Google apps for business é um conjunto de ferramentas que conta com o Gmail empresarial, Google Docs, Google Drive, agenda, planilhas e apresentações compartilhadas com máxima segurança entre os membros de sua equipe, possibilitando o alcance das informações em um lugar único e melhorando os seus processos internos. Este conjunto de ferramentas tem como objetivo otimizar a forma de como se trabalha e garantir a produtividade da equipe por meio de um armazenamento em nuvem que cria relacionamentos mais sólidos entre funcionários, clientes e colaboradores, sendo assim é garantida a eficiente e produtividade para deixar o gerenciamento de produtividade nas mãos da ferramenta.

Outra possibilidade que o Google for Business disponibiliza a fim de que haja conexão entres os envolvidos em projeto são os hangouts, que nada mais são que conferências por vídeo em tempo real para que se possa agregar diferentes opiniões e ideias, facilitando e melhorando a comunicação. Durante as reuniões, links de arquivos podem ser trocados através do google docs, a fim de serem editados ou desenvolvidos de maneira conjunta e sincronizada, de qualquer lugar que tenha internet e a partir de qualquer dispositivo.

Graças à adoção da computação em nuvem empresas conseguem reduzir em milhares de dólares em relação aos custos com segurança e TI.

OFICCE 365

O Office 365, é basicamente o pacote office que nós conhecemos, no entanto com o diferencial de operar com sistemas em nuvem, ou seja, a ferramenta dispensa qualquer tipo de instalação, então para editar textos, criar apresentações ou montar uma planilha basta criar uma conta e acessá-la.

Além disso, o pacote permite a utilização de e-mails, calendários e o compartilhamento de arquivos para que todos da equipe tenham acesso e possam editá-los, trabalhando de maneira colaborativa, inclusive de seus dispositivos móveis, basta ter acesso à internet.

Permite também Reuniões online, mensagens instantâneas e videoconferências HD ilimitadas. Além de rede social empresarial para que os funcionários de todos os departamentos e unidades colaborem e façam relatórios interativos.

Um atributo que podemos destacar é a integração da ferramenta online com aquele instalado em seu computador, pois você pode utilizar a guia “abrir no” para exportar o documento ativo na versão do produto presente em sua máquina física.
Para que sua empresa utilize dos mais diversos recursos, a Microsoft tem 3 versões do Office (além do gratuito).

Office 365 Small Business Premium,
Office 365 Midsize Business,
Office 365

para saber mais, acesse: http://bit.ly/25Liiqs

Conclusão: Google Business x office 365

Como percebido nos parágrafos explicativos, ambas ferramentas são bem parecidas. No entanto, analisando criteriosamente cada uma delas, pode-se dizer que em design o Office 365 se sai melhor, mas em espaço de hospedagem o Google Business é mais vantajoso à empresa.

Atributos	Google Business	Office 365
Visualmente	Visual simples; Foco na produtividade; Documentos centralizados.	Layout padrão Windows 8; Visual simples e limpo; É mais intuitivo para quem está acostumado com o pacote office.
Apresentações	Lista de temas para slides; Efeitos, transições, edições.	Não há listas de temas; Efeitos, transições, edições.
Planilhas	Formulários Excel; Outros programas que permitem adicionar linhas, colunas e gráficos.	Formulários Excel; Outros programas que permitem adicionar linhas, colunas e gráficos.
Armazenamento em nuvem	15GB no google Drive.	7GB no OneDrive.
Criação de Desenhos e planejamento visual	Drawing.	Não há.
Ferramenta de anotações e agenda virtual	Não há.	One note

Gerencie as tarefas de sua equipe através da tecnologia

As empresas estão cada vez mais dinâmicas, com diversificação de tarefas, separação de projetos por equipe, entre outras modificações. Com este novo cenário se fez necessário um mecanismo que gerenciasse prazos, execuções e desempenho, para que tudo seja entregue ao cliente na data prevista e haja uma melhor organização na área de trabalho.

Diante destas necessidades apontadas, nossa busca por ferramentas e tecnologias gratuitas que cooperam para o dia a dia da empresa continua.

Para conferir as ferramentas de gestão citadas na última semana, clique aqui.

Esta semana abordaremos tecnologias de gerenciamento de projeto e tarefas. E são elas Wunderlist e Trello, para conhece-las melhor, continue a leitura.

Wunderlist

A partir de uma interface simples, intuitiva e moderna, o Wunderlist é uma ferramenta que auxilia a organização de projetos e possibilita que se faça lembretes a partir da definição de datas de conclusão para cada tarefa, evitando qualquer esquecimento ou deixando que parte da tarefa não seja executada, garantindo assim, a produtividade da equipe.

O programa cria listas para que as tarefas sejam separadas por grupos, e é um campo ilimitado, não restringindo as subdivisões e passos das suas tarefas. Pode-se até utilizar hashtags (#) para cada contexto de tarefa. Conforme as datas de entrega vão se aproximando, ele apontar as suas tarefas e depois começar a eliminá-las conforme vão sendo concluídas.

Dentre os benefícios do Wunderlist está a hospedagem de todas as suas comunicações em umúnico local, acessível a todos os membros da equipe, e anotar ali todas as ideias para garantir que estarão armazenadas.

É um programa totalmente gratuito e está disponível em versões para Mac, Windows, iOS, Windows Phone e Android. Se sua empresa faz o uso de diferentes sistemas operacionais, o Wunderlist é uma ótima escolha, até porque como funciona em um sistema de nuvem, ele faz sincronizações automáticas, a lista que você organizou no computador pode ser vista no celular.

Para começar a fazer o uso do mesmo, basta fazer um cadastro no site com login e senha. É preciso este cadastro mesmo depois do download, pois o programa trabalha com um servidor que loca todo o conteúdo no site para sincronizar com todos os dispositivos.

Trello

Também é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas, mas não é necessária a sua instalação, pois é um site que pode ser acessado a partir de qualquer navegador.

É totalmente gratuito, no entanto dispõe da versão Gold que é paga e disponibiliza mais recursos.

Sua interface é composta de “boards” e “cards”. Boards são quadros com assuntos específicos, nos quais podem ser inseridas colunas de listas que são chamadas de cards, que são os passos daquele projeto (caso o board seja um nome de projeto) , ou as tarefas daquele dia (caso o seu board seja um dia da semana).

É dentro de cada card que as datas de entrega serão inseridas, com seus respectivos links, comentários, imagens (ou seja, a tarefa executada e os comentários de quem avalia e gerencia estas tarefas).

O Trello possui algumas facilidades para que o mesmo seja usado em equipe, já que possibilita a marcação dos membros (cada um com o seu cadastro no trello) atribuindo a cada um deles as funções de trabalho ao marcá-lo em um “Card” diferente, deste modo, cada um fica ciente de qual é a sua contribuição naquela tarefa e o gerente de tarefas pode monitorar o progresso de cada um deles.

Nos cards também são definidos os status, através de etiquetas “Labels”, caso a tarefa esteja em processo, ou se foi concluída, aprovada, entre outros. Os status são editáveis e seguem as necessidades de cada empresa/ equipe. Os cards possuem check-lists que permitem que o progresso seja feito a parir de níveis de porcentagem.

Estas foram as ferramentas de gerenciamento de tarefas, e semana que vem abordaremos tecnologias de produtividade.

A NocTi está sempre pronta para ajudar a aumentar a produtividade da sua empresa através de nossas soluções. Conheça o universo Zimbra.
Conheça softwares gratuitos para gestão de empresas

Para que haja uma gestão bem-sucedida no cenário mercadológico em que estamos inseridos, é preciso que os gestores estejam atentos as tendências e o uso da tecnologia é de extrema importância. Os artifícios da internet estão aí para ajudar a sua empresa estar à frente de seus concorrentes, com redução de custos e auxílio nas tomadas de decisões.

No mês de dicas de tecnologia (dia a dia da empresa) A Noc TI selecionou duas ferramentas, ambas com versões gratuitas, que vão te auxiliar na gestão de sua empresa. Continue a leitura e confira!

São elas: ZeroPaper e o Hubspot.

Zero Paper

O ZeroPaper é um software que vem em auxilio a pequenas empresas que usam planilhas, mas querem automatizar o processo. Através dele é possível construir automação da administração de maneira rápida e fácil, pois é intuitivo, onde você pode organizar o seu fluxo de caixa. É gratuito e funciona tanto para dispositivos Android como iOS.

O aplicativo oferece ao usuário a possibilidade de administrar sua rotina financeira. E o melhor, pode ter acesso a tudo isso em tempo real, de qualquer lugar, a partir de dispositivos móveis. Para conhecer mais:https://www.youtube.com/user/zeropaperbr/videos

Um fator interessante é que como pode-se inserir todos os dados do fluxo de caixa, este software não
apenas gera relatórios do faturamento das vendas, mas sim do lucro final, ajudando a entender como está o desempenho real de sua empresa e a dominar as informações financeiras do negócio.

Hubspot CRM

O Hubspot CRM é uma ferramenta para o controle de fluxo de oportunidade de negócio. O seu grande diferencial é interface intuitiva e simples, que favorece o cadastro de novas oportunidades e um tráfego visual destas oportunidades de negociação.

Outro grande benefício é que o CRM da HubSpot rastreia a internet para você e acompanha mais de 13 milhões de empresas http://br.hubspot.com/crm

Através dos dados coletados se pode conectar com os leads e clientes em potencial. Esta sincronia de informações, também podem ser usadas no processo de vendas, observando quais são as preferências de cada cliente, a partir do comportamento do consumidor.
O Hubspot tem o uso ilimitado, ou seja, você pode convidar toda a sua equipe para fazer o uso desse software, e a quantidade de armazenamento de dados e informações também é ilimitada, e o melhor, nada disso te custará um centavo. Lembrando que esta é a versão gratuita do hubspot, mas você também pode encontrar mais funcionalidades nas versões pagas.